我們一般會(huì)在Outlook里添加多個(gè)郵件賬戶。如果需要重新安裝Office或Windows系統(tǒng)，或者需要將一臺(tái)機(jī)器上的所有這些賬戶設(shè)置信息及郵箱里的郵件轉(zhuǎn)移到另一臺(tái)機(jī)器上，下面的工作就很必要了。
三、備份其他信息
如果你已經(jīng)做了自定義設(shè)置并希望通過 Outlook 將這些設(shè)置復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)，除了個(gè)人文件夾 (.pst) 文件外，還需要在備份中包括以下文件，這些文件一般保存在（C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Outlook文件夾下:）
★Outcmd.dat:該文件存儲(chǔ)工具欄與菜單設(shè)置；
★<配置文件名>.fav:這是你的收藏夾文件，它包含 Outlook 面板的設(shè)置；
★<配置文件名>.nk2:該文件存儲(chǔ)“自動(dòng)完成”功能所使用的昵稱；
★Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器，則簽名會(huì)作為自動(dòng)圖文集詞條存儲(chǔ)在 Normal.dot 文件里；
★自定義簽名文件的位置:<驅(qū)動(dòng)器:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Signatures>；其中，“驅(qū)動(dòng)器”表示安裝了 Outlook的驅(qū)動(dòng)器，“用戶名”表示當(dāng)前系統(tǒng)登錄的用戶名。
每個(gè)單獨(dú)的簽名都有自己的文件，其名稱與你創(chuàng)建該簽名時(shí)所使用的名稱相同。例如，如果你創(chuàng)建了一個(gè)名為MySig的簽名，則Signatures 文件夾中會(huì)創(chuàng)建三個(gè)以MySig為主文件名的自動(dòng)簽名文件，分別是.htm的超文本標(biāo)記語言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和純文本格式的.txt文件。
一、Outlook多賬戶信息的備份
別忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安裝完Office 2003后，打開“開始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;，打開“Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;對話框。單擊“下一步”。
選擇“保存本機(jī)的設(shè)置”，單擊“下一步”，在出現(xiàn)的對話框中選擇文件保存的位置和文件名(擴(kuò)展名為.ops)，單擊“完成”，系統(tǒng)開始備份Office里所做的各種個(gè)性化設(shè)置，其中就包括Outlook的多個(gè)賬戶信息以及Office用戶配置的注冊表信息。有了這些信息，恢復(fù)多賬戶信息已經(jīng)足夠。
別忘了，Outlook是Microsoft Office的一部分。在安裝完Office 2003后，打開“開始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;，打開“Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;對話框。單擊“下一步”。
選擇“保存本機(jī)的設(shè)置”，單擊“下一步”，在出現(xiàn)的對話框中選擇文件保存的位置和文件名(擴(kuò)展名為.ops)，單擊“完成”，系統(tǒng)開始備份Office里所做的各種個(gè)性化設(shè)置，其中就包括Outlook的多個(gè)賬戶信息以及Office用戶配置的注冊表信息。有了這些信息，恢復(fù)多賬戶信息已經(jīng)足夠。
二、備份Outlook的郵件及任務(wù)、日歷等信息
Outlook將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在郵件應(yīng)用程序編程接口 (MAPI) 文件夾中。MAPI 文件夾可以存儲(chǔ)在硬盤上的稱為“個(gè)人文件夾 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步驟可以備份整個(gè)個(gè)人文件夾 (.pst) 文件:
第一步:關(guān)閉任何與郵件相關(guān)的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；
第二步:單擊“開始→設(shè)置→控制面板”，打開“控制面板”窗口，雙擊“郵件”圖標(biāo)打開“Outlook屬性”對話框，單擊“顯示配置文件”按鈕；
第三步:單擊適當(dāng)?shù)呐渲梦募?，然后單?ldquo;屬性”按鈕；
第四步:單擊“數(shù)據(jù)文件”按鈕，再單擊選中要備份的個(gè)人文件夾服務(wù)；
如果你的配置文件中有一個(gè)以上的個(gè)人文件夾服務(wù)，必須分別備份每組個(gè)人文件夾 (.pst) 文件。
第五步:單擊“設(shè)置”按鈕，記下列出的路徑和文件名；
個(gè)人文件夾 (.pst) 文件包含 Outlook中存儲(chǔ)的所有數(shù)據(jù)，因此有可能太大。不過，可以通過單擊“開始壓縮”按鈕來減小個(gè)人文件夾 (.pst) 文件的大小。
第六步:關(guān)閉所有屬性窗口，在“資源管理器”或“我的電腦”中找到剛剛記下的.pst文件并做好備份。
Outlook將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在郵件應(yīng)用程序編程接口 (MAPI) 文件夾中。MAPI 文件夾可以存儲(chǔ)在硬盤上的稱為“個(gè)人文件夾 (.pst) 文件”的文件中，使用以下步驟可以備份整個(gè)個(gè)人文件夾 (.pst) 文件:
第一步:關(guān)閉任何與郵件相關(guān)的程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange或 Windows Messenger；
第二步:單擊“開始→設(shè)置→控制面板”，打開“控制面板”窗口，雙擊“郵件”圖標(biāo)打開“Outlook屬性”對話框，單擊“顯示配置文件”按鈕；
第三步:單擊適當(dāng)?shù)呐渲梦募?，然后單?ldquo;屬性”按鈕；
第四步:單擊“數(shù)據(jù)文件”按鈕，再單擊選中要備份的個(gè)人文件夾服務(wù)；
如果你的配置文件中有一個(gè)以上的個(gè)人文件夾服務(wù)，必須分別備份每組個(gè)人文件夾 (.pst) 文件。
第五步:單擊“設(shè)置”按鈕，記下列出的路徑和文件名；
個(gè)人文件夾 (.pst) 文件包含 Outlook中存儲(chǔ)的所有數(shù)據(jù)，因此有可能太大。不過，可以通過單擊“開始壓縮”按鈕來減小個(gè)人文件夾 (.pst) 文件的大小。
第六步:關(guān)閉所有屬性窗口，在“資源管理器”或“我的電腦”中找到剛剛記下的.pst文件并做好備份。
三、備份其他信息
如果你已經(jīng)做了自定義設(shè)置并希望通過 Outlook 將這些設(shè)置復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)，除了個(gè)人文件夾 (.pst) 文件外，還需要在備份中包括以下文件，這些文件一般保存在（C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Outlook文件夾下:）
★Outcmd.dat:該文件存儲(chǔ)工具欄與菜單設(shè)置；
★<配置文件名>.fav:這是你的收藏夾文件，它包含 Outlook 面板的設(shè)置；
★<配置文件名>.nk2:該文件存儲(chǔ)“自動(dòng)完成”功能所使用的昵稱；
★Normal.dot:如果你使用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器，則簽名會(huì)作為自動(dòng)圖文集詞條存儲(chǔ)在 Normal.dot 文件里；
★自定義簽名文件的位置:<驅(qū)動(dòng)器:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Signatures>；其中，“驅(qū)動(dòng)器”表示安裝了 Outlook的驅(qū)動(dòng)器，“用戶名”表示當(dāng)前系統(tǒng)登錄的用戶名。
每個(gè)單獨(dú)的簽名都有自己的文件，其名稱與你創(chuàng)建該簽名時(shí)所使用的名稱相同。例如，如果你創(chuàng)建了一個(gè)名為MySig的簽名，則Signatures 文件夾中會(huì)創(chuàng)建三個(gè)以MySig為主文件名的自動(dòng)簽名文件，分別是.htm的超文本標(biāo)記語言 (HTML)格式、.rtf(Microsoft Outlook RTF 格式 (RTF)和純文本格式的.txt文件。
好了，有了前面的這些準(zhǔn)備，現(xiàn)在你可以大膽的帶著這些備份的Outlook數(shù)據(jù)走遍天下了。重新安裝系統(tǒng)也好，移動(dòng)辦公也好，只要將保存的信息重新導(dǎo)入或恢復(fù)，一切又可以恢復(fù)如初了。
第一步：對于新安裝的Outlook，首次啟動(dòng)時(shí)會(huì)彈出“Outlook 2003啟動(dòng)”向?qū)В瑔螕?ldquo;取消”按鈕結(jié)束配置，啟動(dòng)Outlook。
如果機(jī)器里已經(jīng)對Outlook Express配置過賬戶信息，啟動(dòng)時(shí)也會(huì)詢問是否導(dǎo)入，一律“取消”。
第二步：依次打開“開始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;，打開“Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;對話框，單擊“下一步”，在對話框中選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)”，單擊“完成”按鈕開始恢復(fù)，恢復(fù)完成后單擊“退出”按鈕結(jié)束。
第三步：導(dǎo)入個(gè)人文件夾 (.pst) 文件中的數(shù)據(jù)。在“文件”菜單上，單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”，在彈出的“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)?rdquo;對話框中單擊“從另一程序或文件導(dǎo)入”，然后單擊“下一步”。單擊“個(gè)人文件夾文件 (.pst)”，再單擊“下一步”。單擊“瀏覽”按鈕輸入要備份的個(gè)人文件夾 (.pst) 文件的路徑和文件名，然后單擊“下一步”，選擇要導(dǎo)入的文件夾，或選擇層次結(jié)構(gòu)的頂層以導(dǎo)入全部內(nèi)容，最后單擊“完成”按鈕即可將以前所有的個(gè)人文件夾、郵件、計(jì)劃、便簽統(tǒng)統(tǒng)恢復(fù)如初。
如果機(jī)器里已經(jīng)對Outlook Express配置過賬戶信息，啟動(dòng)時(shí)也會(huì)詢問是否導(dǎo)入，一律“取消”。
第二步：依次打開“開始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;，打開“Microsoft Office 2003用戶設(shè)置保存向?qū)?rdquo;對話框，單擊“下一步”，在對話框中選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機(jī)”，單擊“完成”按鈕開始恢復(fù)，恢復(fù)完成后單擊“退出”按鈕結(jié)束。
第三步：導(dǎo)入個(gè)人文件夾 (.pst) 文件中的數(shù)據(jù)。在“文件”菜單上，單擊“導(dǎo)入和導(dǎo)出”，在彈出的“導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)?rdquo;對話框中單擊“從另一程序或文件導(dǎo)入”，然后單擊“下一步”。單擊“個(gè)人文件夾文件 (.pst)”，再單擊“下一步”。單擊“瀏覽”按鈕輸入要備份的個(gè)人文件夾 (.pst) 文件的路徑和文件名，然后單擊“下一步”，選擇要導(dǎo)入的文件夾，或選擇層次結(jié)構(gòu)的頂層以導(dǎo)入全部內(nèi)容，最后單擊“完成”按鈕即可將以前所有的個(gè)人文件夾、郵件、計(jì)劃、便簽統(tǒng)統(tǒng)恢復(fù)如初。
